Cách chuẩn bị để có
một cuộc phỏng vấn ảo suôn sẻ
Các chuyên gia tuyển dụng sẽ tiết lộ các bí quyết chuyên nghiệp của mình để bạn hoàn thiện các kỹ năng hội thảo qua video.
Vậy là bạn sắp có một cuộc phỏng vấn trực tuyến. Xin chúc mừng bạn! Rào cản tiếp theo là để lại ấn tượng lâu dài qua video. Nhưng bằng cách nào đây? Hóa ra các các yếu tố để có một cuộc phỏng vấn ảo thành công cũng không khác biệt gì so với phỏng vấn trực tiếp. Chúng tôi đã trò chuyện với vài người bạn làm nghề tuyển dụng để nghe những lời khuyên hàng đầu của họ về cách thể hiện những gì tốt đẹp nhất của bạn, ngay cả khi bạn không gặp gỡ trực tiếp. Và sau đây là ý kiến của các chuyên gia.
Vẻ ngoài đẹp nhất (ít nhất là từ vai trở lên)
Mặc dù phong cách ở nhà của bạn có thể gây ấn tượng, nhưng các nhà tuyển dụng khuyên bạn nên chuẩn bị như khi đi đến văn phòng: hãy nghĩ đến trang phục công sở chuyên nghiệp, chải tóc, đánh răng, rửa mặt. Cô Silvia Chen, nhà tuyển dụng cấp cao của một công ty tư nhân cho biết: “Hãy ăn mặc lịch sự ngay cả khi ở một công ty có phong cách thoải mái. Nguyên tắc chung là nếu bạn nhìn thấy phần nào, bạn sẽ có cảm nhận về phàn đó. Người phỏng vấn sẽ nhận thấy rằng bạn cũng đang nỗ lực”. Gợi ý: Bật Chế độ Studio trên Galaxy Book Pro | Pro 360 để làm sáng khuôn mặt của bạn và làm mịn bất kỳ khuyết điểm nào trước cuộc gọi (một cứu cánh nếu bạn thức dậy vào buổi sáng có cuộc phỏng vấn với một khuyết điểm khó coi).
Tạo sân khấu nền
Như bạn sẽ làm mỗi khi chụp ảnh, hãy chú ý đến những điều cơ bản như ánh sáng và nền phía sau. Anh Phú Huỳnh, một giám đốc tuyển dụng tại New York, cho biết: “Bạn nên lưu ý đến ánh sáng. Tránh ngồi với cửa sổ mở ngay phía sau, vì ánh sáng từ bên ngoài sẽ làm người phỏng vấn bạn mất tập trung. Camera của bạn nên được đặt ngang tầm mắt (nếu cần thì có thể dùng một chồng sách để kê). Không gian phía sau bạn phải sạch sẽ và không lộn xộn". Như cô Chen đã nói, "Bạn muốn người phỏng vấn tập trung vào những gì bạn đang nói, chứ không phải mấy đống quần áo sau lưng". Bí quyết chuyên nghiệp: hãy khóa cửa nếu có thể để ngăn chặn bất kỳ sự gián đoạn ngẫu nhiên nào.
Chạy thử máy móc
Chắc chắn bạn sẽ không muốn cuộc phỏng vấn bị dừng giữa chừng do thiết bị của bạn bị ngắt kết nối. Để chuẩn bị kỹ lưỡng cho trường hợp xảy ra sự cố máy tính hoặc điện, hãy thực hiện một cuộc phỏng vấn giả với một người bạn trước một hoặc hai ngày trên cùng một nền tảng hội thảo qua video, có thể là Microsoft Teams, Google Meet hay Zoom. "Nếu có thể, hãy sử dụng tai nghe", Leo Paduch, một lãnh đạo phụ trách tuyển dụng nhân tài có trụ sở tại San Diego khuyên. Tai nghe kín đáo như Galaxy Buds Pro tạo vẻ ngoài sạch sẽ trong khi vẫn tránh được những tiếng vang gây xao lãng ở đầu kia. Ngoài ra, với ba micrô tích hợp và bộ thu nhận giọng nói, Buds Pro sẽ cho phép các nhà tuyển dụng nghe từng từ với âm thanh trong vắt như pha lê (rất khó sao chép nếu bạn đang sử dụng micro máy tính xách tay tích hợp). Khi thực hiện cuộc phỏng vấn giả định, hãy kiểm tra xem tai nghe của bạn có đang được ghép nối đúng cách với máy tính xách tay hay không để tránh bất kỳ sự cố bất lợi nào với Bluetooth vào phút cuối.
Trên hết, cô Chen khuyên nên có một kế hoạch B cho tất cả các vấn đề thường gặp: "Bạn nên đảm bảo người phỏng vấn có số điện thoại di động của bạn để tiếp tục phỏng vấn qua điện thoại".
Lưu ý ngôn ngữ cơ thể trên màn hình của bạn
Mặc dù bạn có thể tự nhiên cảm thấy có xu hướng liếc nhìn mình trong màn hình nhỏ của cuộc gọi video, nhưng việc nhìn thẳng vào camera có thể tạo lại trải nghiệm giao tiếp bằng mắt trực tiếp, thiết lập mức độ tin cậy và kết nối với người phỏng vấn của bạn. Bí quyết chuyên nghiệp: “Hãy cố gắng đặt video bạn đang xem ngay dưới camera để bạn nhìn thẳng”, Paduch nói. Điều này cho phép bạn thỉnh thoảng chuyển mắt sang người phỏng vấn mà không cần nhìn xuống. Để hiệu quả hơn nữa, hãy “cho phép bản thân thể hiện cảm xúc một cách tự nhiên với khuôn mặt và cử động tay/cử chỉ của bạn và ngồi ở tư thế thẳng”, anh Huỳnh cho biết thêm.
*Yêu cầu các kiểu máy tính Windows 10 hỗ trợ WiDi (Không dây trực tiếp) và Windows 10 v.2004 trở lên cho tính năng này.