Steeds meer hybride werken, dat betekent meer online meetings. We vroegen aan Kristof Willems, Senior Product Manager Professional Display: denk je dat we ooit nog terug naar de vergaderzaal gaan?
Kristof denkt van wel. “Maar waarschijnlijk zullen bij iedere vergadering altijd wel mensen op afstand blijven deelnemen.” Met welke set-up kan je dan overal makkelijk deelnemen aan die deels live, deels virtuele vergadering? Kristof geeft uitleg over vijf onmisbare features.

De juiste set-up is een absolute voorwaarde voor productief virtueel samenwerken en vergaderen. Daarom gingen Samsung en Logitech samenwerken. “Er is een grote vraag naar eenvoudige vergaderoplossingen”, vertelt Kristof. "Samen met Logitech creëerden we de Meet Easy-bundels: totaalpakketten voor de vergaderzaal, maar ook voor deelnemers op afstand."

“De merken vullen elkaar perfect aan. Logitech is marktleider in de invoerapparatuur, en zorgt voor de camera, headset of microfoon en luidspreker, toetsenbord en muis. En de displays van Samsung brengen het beeld tot leven.”

Hoe kies je de beste bundel? “Voor de vergaderzaal bieden we drie bundels op maat, voor een kleine, middelgrote en grote ruimte. Daarin kies je de display die het best bij je wensen en je budget past. En voor thuiswerkers kies je devices op basis van het takenpakket. Zo heeft een grafisch vormgever een ander scherm nodig dan iemand die alleen de basistoepassingen gebruikt.”

Je installeert de producten van Logitech in een paar kliks. “De oplossingen zijn heel flexibel. Alle gebruikelijke applicaties zoals Zoom of Microsoft werken naadloos op de devices.”  

“Via onze samenwerking met Cisco kunnen we onze QMR displays en Flip 2 perfect laten aansluiten op Webex, Cisco’s applicatie voor videoconferenties”, zegt Kristof.

De bundels combineren een Webex Room Kit met een UHD-scherm van Samsung. Zo zie je je collega’s in 4K. “Bovendien stellen de set-ups zelf de kleuren en helderheid scherp. Ze passen het beeld aan op het formaat van je scherm, zodat je hele presentatie op jouw display en op dat van de anderen past.”

Een beeld zegt meer dan duizend woorden. Met de Flip 2, onze digitale flipchart, presenteer je al je ideeën op een visueel aantrekkelijke manier. Je kunt kiezen uit meer dan vijftig kant-en-klare templates om je project vorm te geven.

“Met de Webex on Flip 2 Room Kit hoeft maar één persoon in de vergaderzaal aanwezig te zijn om de brainstormsessie te starten. De rest van je team kan remote inloggen, en via Synchronized Screen Viewing wijzigingen aanbrengen. Maakt iemand notities in de presentatie? Dan zien de andere deelnemers die in realtime op hun scherm verschijnen.”

Met een Smart-vergaderscherm met System-on-chip kan je presenteren zonder laptop of pc. “De chip heeft een eigen besturingssysteem waarin alle programma’s van Office 365 al geïnstalleerd zijn. Je hoeft dan alleen nog verbinding te maken met de cloud of het netwerk van je kantoor om je presentaties, spreadsheets of mediabestanden te laten zien”, legt Kristof uit.

System-on-chip biedt ook thuis meerwaarde voor je set-up. “De Smart Monitoren M5 en M7 geven je via remote access toegang tot je pc op kantoor.”

Nu steeds meer bedrijfsdata de cloud ingaat, moet de beveiliging optimaal zijn.

“Samsung Knox is de totaaloplossing op het gebied van security. De beveiliging zit niet alleen in de software, maar in iedere laag van de technologie. Ook in de hardware”, verduidelijkt Kristof. “Stel: een hacker probeert in je Samsung-beeldscherm of -smartphone een chip te installeren die alle data kopieert. Knox signaleert zoiets onmiddellijk, en houdt de overdracht van data tegen.”

Benieuwd hoe jij je set-up voor online vergaderen kan optimaliseren? Neem contact op met onze medewerkers. Je krijgt persoonlijk advies.