Den má jenom 24 hodin, ale seznam vašich úkolů je čím dál tím delší. Co s tím? Pomůže vám správný time management. Ale jen rozvrhnout si čas nestačí. Podívejte se na naše tipy a triky, se kterými budete mít dostatek volného času na to, co je pro vás opravdu důležité.
Méně internetu, více života
Všichni to známe – skoro až bezmyšlenkovitě sáhneme po telefonu a podíváme se, co je nového na sociálních sítích. Hodně času také trávíme čtením nebo psaním e-mailů. Nebo sledováním vtipných videí s kočkami. Aplikace pro účinný time management, jako je například THRIVE, vám pomohou s časem nakládat mnohem lépe. Takže vás telefon už nebude svádět k tomu, abyste se podívali, co se děje na internetu. Ale zaměříte se na to, co je v životě opravdu důležité. Jak to funguje? Podívejte se na video.
Určete si priority
Úkoly přibývají, ale den je stále stejně dlouhý. Jak to všechno zvládnout? Stačí se trochu zamyslet a určit si priority. Je možné některé úkoly vyřídit najednou? Mají něco společného nebo jsou na sobě přímo závislé? Je opravdu nutné je udělat dnes, nebo stačí splnit je zítra? Rozhodnout, co je skutečně nutné a důležité, a co může naopak počkat, vám ve výsledku usnadní řešení těch opravdu urgentních úkolů.
Dejte si časový limit
Některé úkoly nemají pevně daný termín. Třeba „uklidit obývací pokoj“. Ale zkuste si i na takové činnosti dát časový limit. Musíte se učit na zkoušku nebo připravit na prezentaci? Nastavte si upomínku na dobu, kterou si myslíte, že budete potřebovat. Jakmile čas vyprší, začněte s další prací. Tímto způsobem získáte větší disciplínu a budete danému úkolu skutečně věnovat pozornost, jakou si zaslouží.
Udělejte si čas na odpočinek
Ve všem tom shonu nezapomínejte na to úplně nejdůležitější: na VÁS! Naplánovat si na relax (a hlavně ten plán dodržet) je důležitá část každého časového rozvrhu. A navíc pomáhá předejít syndromu vyhoření. To nutně neznamená, že byste měli každých pár týdnů vyrazit na exotickou dovolenou. Ale stačí si udělat čas na drobnosti a soukromé záležitosti. Třeba se konečně začíst do knížky, kterou jste dlouho neotevřeli. Nebo si udělat radost a vyrazit na nákupy. Prostě a jednoduše – věnujte sami sobě stejnou péči a pozornost, kterou dáváte i svému okolí a své práci.
Dejte věcem řád
Ať už máte sebevíc kreativní, svobodnou a nespoutanou povahu – když budete mít ve věcech pořádek, zjistíte, že život je snazší a vy sami vyrovnanější. Váš mozek má totiž rád ve věcech řád. Trocha rutiny tak nemusí nutně vadit. Zkuste důvěřovat nastaveným procesům a metodám, které jsou prověřené a fungují. A sami poznáte, že tak získáte více času pro sebe.